HR Administration Specialist POL
Bielsko-Biała, Śląskie województwo, Poland
Zakres obowiązków
- Sporządzanie, prowadzenie, aktualizowanie i archiwizacja dokumentacji osobowej pracowników
- Prowadzenie administracji danych w systemach kadrowo-płacowych
- Obsługa procesów związanych z ruchem osobowym pracowników (zatrudnienia, zmiany stanowisk, oddelegowania)
- Codzienna obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych
- Monitorowanie terminów ważności szkoleń BHP oraz organizacja szkoleń wstępnych i okresowych
- Nadzór nad terminami badań lekarskich, przygotowywanie dokumentacji oraz jej archiwizacja
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zatrudnieniu byłych pracowników
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, w tym raportów absencji
- Przygotowywanie kwartalnych i okresowych raportów dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych
- Praktyczna znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych
- Umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej i raportów
- Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 6:00 a 9:00
- Szkolenia i rozwój kwalifikacji wymaganych na stanowisku
At Nemak, Diversity, Equity and Inclusion (D&I) play a fundamental role in everything we do and are the underlying platform on which our culture is built. We foster a culture that is safe, respectful, fair and inclusive for all of our employees and job applicants. Our value proposition relies on innovation and cross-cultural teamwork, which is only possible when we strive for belonging and commitment to Diversity, Equity and Inclusion. We understand the impact equality and of varied perspectives that welcome better ideas to solve complex problems for improvement and transformation.
We are proud to have bias-free conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, and promotions, and we welcome all our employees and job applicants. We strongly prohibit any form of workplace harassment or discrimination based on race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, genetic information, disability, or veteran status.
Zakres obowiązków
- Sporządzanie, prowadzenie, aktualizowanie i archiwizacja dokumentacji osobowej pracowników
- Prowadzenie administracji danych w systemach kadrowo-płacowych
- Obsługa procesów związanych z ruchem osobowym pracowników (zatrudnienia, zmiany stanowisk, oddelegowania)
- Codzienna obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych
- Monitorowanie terminów ważności szkoleń BHP oraz organizacja szkoleń wstępnych i okresowych
- Nadzór nad terminami badań lekarskich, przygotowywanie dokumentacji oraz jej archiwizacja
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zatrudnieniu byłych pracowników
- Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych, w tym raportów absencji
- Przygotowywanie kwartalnych i okresowych raportów dla Głównego Urzędu Statystycznego (GUS)
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych
- Praktyczna znajomość obsługi systemów kadrowo-płacowych
- Umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej i raportów
- Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
- Komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy
- Pracę w międzynarodowej firmie
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 6:00 a 9:00
- Szkolenia i rozwój kwalifikacji wymaganych na stanowisku
At Nemak, Diversity, Equity and Inclusion (D&I) play a fundamental role in everything we do and are the underlying platform on which our culture is built. We foster a culture that is safe, respectful, fair and inclusive for all of our employees and job applicants. Our value proposition relies on innovation and cross-cultural teamwork, which is only possible when we strive for belonging and commitment to Diversity, Equity and Inclusion. We understand the impact equality and of varied perspectives that welcome better ideas to solve complex problems for improvement and transformation.
We are proud to have bias-free conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, and promotions, and we welcome all our employees and job applicants. We strongly prohibit any form of workplace harassment or discrimination based on race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, genetic information, disability, or veteran status.